De totstandkoming van een opdracht

Voortraject

Zodra u een rechtsprobleem heeft dat u zelf niet kunt oplossen en waarvoor u hulp van een advocaat nodig heeft voor het voeren van een juridische procedure of het inwinnen van juridisch advies, kunt u hiervoor telefonisch of per brief, email of fax met ons kantoor contact opnemen. U wordt dan te woord gestaan door de secretaresse die een eerste inschatting maakt of uw probleem een zaak voor ons kantoor is. Oftewel: is het probleem wel of niet advocatenwerk en is er voldoende kennis en tijd aanwezig om uw zaak aan te nemen.

Indien dit het geval lijkt, wordt u verzocht ons zo spoedig mogelijk in het bezit te stellen van kopieën van de stukken die betrekking hebben op het rechtsprobleem en alle benodigde gegevens en bewijsstukken die voor de zaak van belang zijn. Na betaling van een voorschotbedrag van minimaal € 125,- (hetgeen gelijk staat aan de laagste eigen bijdrage voor door de overheid gefinancierde rechtsbijstand), het aanleveren van uw persoonsgegevens en een kopie van uw identiteitsbewijs, zal uw zaak door de behandelend medewerker worden bekeken en zullen wij nagaan of u mogelijk in aanmerking komt voor door de overheid gefinancierde rechtsbijstand (pro deo). De medewerker zal naar aanleiding hiervan een eerste advies uitbrengen en de mogelijkheden met u doornemen. Indien noodzakelijk, zal de medewerker in dit voortraject een afspraak met u maken voor een ontmoeting op ons kantoor om uw zaak nader te bespreken, dan wel telefonisch of per email zijn/haar vragen aan u te stellen. In een later stadium een persoonlijke bespreking alsnog nuttig blijken. Hoewel wij uit eigen beweging nagaan of u mogelijk in aanmerking komt voor door de overheid gefinancierde rechtsbijstand (pro deo), is het uw eigen verantwoordelijkheid om ons onverwijld te informeren indien wij naar uw mening ten onrechte daarop in uw zaak geen beroep doen. Bij nalaten daarvan gaan wij ervan uit dat u expliciet ermee instemt dat in uw zaak geen beroep op de gefinancierde rechtsbijstand wordt gedaan. Ook kan bij ons geen verantwoordelijkheid worden gelegd voor een onjuiste inschatting.

Indien wij van mening zijn dat uw zaak niet door ons kantoor kan worden aangenomen wegens gebrek aan kennis, tijd of twijfel over de vraag of het advocatenwerk betreft, zullen wij u doorverwijzen naar het Juridisch Loket, de Wetswinkels of een andere advocaat. Er bestaat in het laatste geval de mogelijkheid u door het Juridisch Loket of de Wetswinkel naar ons terug te laten verwijzen als zij behandeling door een advocaat alsnog noodzakelijk achten.

Ook op het voortraject zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Zodra u uw stukken heeft aangeleverd bij ons, wordt u geacht akkoord te zijn gegaan met onze algemene voorwaarden. Dan wel op enige andere wijze te kennen heeft gegeven dat u prijs stelt op een inhoudelijke behandeling of beoordeling van de zaak.

Aanname van de opdracht

Als duidelijk blijkt hoe verder te gaan, zal er een opdrachtovereenkomst worden opgemaakt met een duidelijke omschrijving van de opdracht en de gemaakte afspraken hieromtrent. Ook zal worden nagegaan of het eerder opgelegde voorschotbedrag toereikend is en eventueel een aanvullend (voorschot)bedrag bij u in rekening worden gebracht. Na ondertekening van de opdrachtverlening, de toevoegingsaanvraag en ontvangst van het (voorschot)bedrag, zal de behandeling van uw zaak aanvang nemen. Voor die tijd worden er geen werkzaamheden in uw zaak verricht. Het uitblijven van betalingen van rekeningen kan leiden tot stopzetting van werkzaamheden in uw zaak. In zeer spoedeisende zaken kan tijdelijk van dit traject van de totstandkoming van de opdracht worden afgeweken en kunnen er werkzaamheden plaatsvinden onder andere voorwaarden.

Bij geschillen over de inhoud van de opdracht is in beginsel de inhoud van deze schriftelijke opdrachtovereenkomst doorslaggevend. Het is in de advocaat - cliënt relatie van uiterst belang dat u niets voor hem/haar achterhoudt en hem/haar op de hoogte stelt van alle relevante gegevens. Indien u van mening bent dat de zaak bijzonder spoedeisend is en eventueel zelfs verwacht dat wij een spoedprocedure voor u aanspannen, dan moet u dit uitdrukkelijk aangeven en de redenen hiervoor vermelden. Dit moet dan ook uitdrukkelijk in de opdrachtovereenkomst worden vastgelegd. De aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis. Een opdracht heeft altijd betrekking op een bepaalde gewenste juridische actie of het ondernemen van de gepaste juridische actie met betrekking tot een bepaalde, duidelijk omschreven, zaak.

Waar wordt u van geacht kennis te hebben genomen bij de totstandkoming van de opdracht?

• U wordt geacht ervan op de hoogte te zijn dat de door de Raad voor Rechtsbijstand vastgestelde eigen bijdrage, alsmede de vaststelling dat u überhaupt voor gefinancierde rechtsbijstand in aanmerking komt, gebaseerd zijn op bij de Belastingdienst geregistreerde, mogelijk slechts voorlopige, gegevens over een tijdvak in het verleden. Het is mogelijk dat de Raad voor Rechtsbijstand later alsnog terugkomt op deze vaststelling en u alsnog een hogere eigen bijdrage in rekening brengt, dan wel bepaalt dat u achteraf gezien in het geheel niet voor gefinancierde rechtsbijstand in aanmerking kwam, ten gevolge waarvan de volledige vergoeding van onze declaratie bij u teruggevorderd zal worden en wij zelfs gerechtigd zijn u aanvullend te declareren. Na afloop van de verleende rechtsbijstand kijkt de Raad voor Rechtsbijstand ook wat de opbrengst van uw zaak is geweest. Dat noemen ze het 'financiële resultaat'. De grens ligt op 50% van het voor u geldende heffingsvrije vermogen. Is de opbrengst meer, dan wordt de toevoeging ingetrokken. U moet dan alle kosten van de advocaat of mediator zelf betalen.
• U wordt geacht kennis te hebben genomen van onze “Algemene Voorwaarden”, die geacht wordt van de overeenkomst deel uit te maken.
• U wordt geacht kennis te hebben genomen van de folder “Kosten voor Juridische procedures en Advies”, die geacht wordt van de overeenkomst deel uit te maken.
• U wordt geacht kennis te hebben genomen van alle zaakgerelateerde folders.
• U wordt geacht kennis te hebben genomen van alle (zaak)gerelateerde informatie op de website.